INSTRUCCIONES Gestor Documental

OBJETO de la Gestión Documental

Disponer de una forma ordenada, actualizada y segura de toda la documentación Administrativa.

  • Facilitar el acceso rápido y seguro lal archivo.
  • Permitir el acceso a la documentación desde cualquier ordenador conectado a Internet.
  • Garantizar los procesos de asesoría.
  • Evitar desplazamientos.

 

ACCESO

1.- Ir a la pagina web de GestiCentro http://www.gesticentro.es 

Pulsar en la Sección AREA CLIENTES

2.- Introducir USUARIO y CONTRASEÑA.

Si no se conocen o se olvidan, consultar. Se puede cambiar la contraseña por el usuario: ver a continuación cómo.

 

PANTALLA PRINCIPAL

Tiene 4 Areas:

1.- Documentos seleccionados

2.- Arbol del Archivo agrupado por Familias

3.- Criterios de busqueda de documentos

4.- Botones para Subir documentos, cambiar la contraseña y salir

DOCUMENTOS SELECCIONADOS

Para ver/descargar un documento seleccionado, pulsar sobre su nombre.

Si se pulsa abrir, se verá directamente. Recuerde que en ningún caso podrá modificar el original archivado.

Si decide guardarlo, procure hacerlo en el escritorio de su ordenador para no perderlo. A partir de ahí podrá verlo, imprimirlo, enviarlo por correo electrónico, etc. desde su equipo.

ARCHIVO

 

El ARCHIVO se organiza en las Familias de nuestros Servicios de Asesoría (Laboral, Fiscal y Contable , Mercantil, etc.). Sólo tendrá documentación en los Servicios que nos tiene confiados, apareciendo el número de documentos archivados en cada una de ellas.

Si pulsa en VISUALIZAR TODO verá todas ellas.

Si pulsa CERRAR TODO: verá un esquema general de la totalidad de nuestros Servicios

Si pulsa SOLO DOCUMENTOS: verá sólo aquellas ramas principales donde tiene información archivada

Si pulsa ABRIR TODO: verá todas las ramas y sub-ramas que contienen la documentación que le estamos gestionando.

BUSQUEDAS

 

La búsqueda se puede hacer a través de cualquier texto que esté contenido en el nombre del archivo

También se puede hacer la búsqueda de los documentos entre determinadas fechas

IMPORTANTE: Por defecto las fechas son las del año en curso. Si quiere ver todos los documentos acote las fechas entre 1999 y el año en curso, por ejemplo.

BOTON PERFIL

 

Sirve para cambiar la contraseña. El nombre del usuario no puede cambiarlo usted directamente.

En caso de cambio de contraseña, olvido, error, cambio de nombre del usuario deberá hacérnoslo saber.

SUBIR DOCUMENTOS

 

 

Elija dónde va a dejar los documentos. Habitualmente serán facturas emitidas o recibidas que han de ser contabilizadas y archivadas u otro tipo de documentos que quiere que gestionemos y queden archivados.

Elija la Familia donde quiere que vayan a parar. No se preocupe si se equivoca siempre podemos solucionarlo.

Seleccione el documento en su ordenador que quiere subir después de pulsar el botón EXAMINAR

Pulse el botón ENVIAR. Volverá a la misma pantalla, para subir más documentos. Si quiere volver al Gestor Documental pulse el BOTON GESTION DOCUMENTAL.

NO APARECERAN LOS DOCUMENTOS SUBIDOS POR USTED HASTA QUE NO LES GESTIONEMOS

Desde GestiCentro veremos, en nuestra Gestión de Documentos, que usted nos ha enviado un documento. Nosotros deberemos hacer algo con él (Contabilizarlo, notificarlo, etc.). Posteriormente lo archivaremos y entonces será visible para Vd. Hasta que este proceso no sea realizado usted no lo verá. 

Esta es la pantalla que nos permite este control y que usted no verá

También puede suceder lo contrario: usted verá aparecer todos los documentos que le gestionamos en Entidades externas y no pasan por sus manos (Hacienda, Ayuntamiento, Juzgados, etc.) y que no ha subido, lo hemos hecho nosotros por usted.